วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- คัดแยกเอกสารประกอบเข้าชุดแล้วลงรายละเอียดงานลูกค้า ลงในสมุดบันทึกประจำวัน
- คีย์งานกรมธรรม์เพื่อออกกรมธรรม์ให้กับลูกค้าที่ทำประกันกับบริษัท
- แยกเอกสารงานประเภทตัวเรือและประกอบเข้าชุดเพื่อส่งให้กับลูกค้า
- เตรียมเอกสารที่เป็นเอกสารของทางบริษัทให้กับลูกค้า
- การแยกเอกสารงาน Inland ที่เป็นการขนส่งภายในประเทศเพื่อคีย์งานกรมธรรม์ให้กับลูกค้า
ปัญหา
- บริษัทปิดระบบเพื่อทำการปรับปรุงระบบของทางบริษัท จึงทำให้ต้องปิดระบบไปชั่วคราว ทำให้งานค้างเยอะ
- การแยกเอกสารประเภทตัวเรือเนื่องจากเอกสารบางชุดที่ต้องแนบไปให้ลูกค้าปริ้นออกมาไม่ครบก็ต้อง Copy
ที่ละชุดทำให้งานเสร็จช้า
- การแยกเอกสาร Inland เราต้องดูเบอร์เลขที่เอกสารและต้องดูวันที่แต่ว่าเอกสารมีเยอะ
ทำให้การแยกเอกสารค่อนข้างลำบาก
การแก้ไขปัญหา
- บริษัทเปิดให้ใช้ระบบ CIA ได้ก็เร่งคีย์งานเพื่อให้ทันกับเวลาที่ต้องส่งงานลูกค้า
- ชุดไหนที่เนื้อหาเอกสารเป็นชุดเดียวกันก็ทำการ copy ทีเดียวเพื่อความรวดเร็วยิ่งขึ้น
- การแยกเอกสาร Inland ค่อยๆแยกวันที่ดูวันที่แล้วค่อยดูเลขที่ของเอกสารจะทำให้การแยกงานง่ายขึ้น
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น