วันจันทร์ที่ 27 ธันวาคม พ.ศ. 2553

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ 7

งานที่ปฏิบัติ

- คัดแยกเอกสารแยกประเภทงาน- ทำข้อมูล broker
- คีย์กรมธรรม์ที่เป็นข้อมูล Inland เป็นการทำประกันภัยการขนส่งภายในประเทศ
- คีย์งานกรมธรรม์เพื่อออกกรมธรรม์ให้กับลูกค้าที่ทำประกันกับบริษัท
- จัดเตรียมเอกสารเพื่ออกกรมธรรม์ให้กับลูกค้า
- พิมพ์ซอง ส.ค.ส.

ปัญหาและอุปสรรค

- การคีย์งานกรมธรรม์ที่เป็นข้อมูล inland ถ้าเราไม่เซฟข้อมูลตลอดถ้าเครื่องค้างข้อมูลหายเราก็ต้องคีย์ใหม่หมด
และข้อมูลมีเยอะมากและรายละเอียดเยอะและเหมือนกันทำให้ค่อนข้างสับสน
- การจัดเตรียมเอกสารเพื่อออกกรามธรรม์ เนื่องจากมีเอกสารเยอะหลายแผ่น
เราก็ต้องปั๊มให้ครบทุกแผ่น บางทีอาจปั๊มข้ามไปบ้าง
- การพิมพ์ซอง ส.ค.ส.ต้องใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าและใช้ไม่คล่องทำให้พิมพ์ผิดพิมพ์ถูกบ้าง

การแก้ไขปัญหา

- ต้องคอยเซฟข้อมูลทุกครั้งที่ทำเสร็จและทำเครื่องหมายเอาไว้เพื่อไม่ให้เกิดการสับสน
- การเตรียมเอกสาร ต้องตรวจดูให้ครบทุกแผ่นและปั๊มให้ครบเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาด
ไปแผ่นใดแผ่นหนึ่ง
- ก่อนที่จะพิมพ์ก็ลองพิมพ์ตัวอย่างเอาไปให้หัวหน้าดูว่าใช้ได้หรือยัง
เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น